Mitarbeiter im kaufmännischen Kundensupport (m/w/d)

Syntegon Technology GmbH • Waiblingen

  • Vollzeit

Stuttgarter Straße 130, 71332 Waiblingen

ab 01.07.2025

Wir sind bereit Neues zu wagen. Bist du es auch?

 

Gemeinsam mit 6.900 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten können. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

 

In Waiblingen (Headquarters) entwickeln, produzieren und vertreiben wir sowohl Lösungen für die Pharma- als auch für die Lebensmittelindustrie. Im Bereich Pharma liegt unser Fokus auf Technologien für die Verarbeitung oraler fester Darreichungsformen wie Tabletten und Kapseln. Für die Lebensmittelindustrie umfasst unser Portfolio Verpackungslösungen für trockene Nahrungsmittel wie Kaffee und Mehl.

Deine Aufgaben

  • Du nimmst Kundenaufträge für Ersatzteile entgegen und bearbeitest Bestellungen sowie Serviceanfragen per Telefon, E-Mail oder über Online-Plattformen.
  • Du erfasst und pflegst Kunden- und Auftragsdaten im SAP-HANA-System, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen und überprüfst Aufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
  • Du arbeitest eng mit Lager, Versand, Einkauf und technischen Abteilungen zusammen, um eine termingerechte und korrekte Abwicklung der Aufträge zu gewährleisten.
  • Du informierst Kunden proaktiv über den Status ihrer Aufträge, Lieferzeiten und mögliche Verzögerungen.
  • Du unterstützt bei Verbesserungsmaßnahmen zur Optimierung logistischer Prozesse.
  • Du bearbeitest Reklamationen und Rücksendungen und löst Probleme im Bestellprozess.
  • Du erstellst Berichte und Dokumentationen zur Auftragsabwicklung und Kundenzufriedenheit.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung im Bereich Industrie oder Maschinenbau
  • Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in logistischen Prozessen sowie im Umgang mit SAP (S4 HANA) mit
  • Du arbeitest gerne mit SAP und hast fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Materialstammdaten
  • Der wertschätzende Umgang mit Menschen ist dir wichtig und du handelst serviceorientiert
  • Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und strukturiert – dabei hast du stets die Bedürfnisse unserer Kundschaft im Blick
  • Du bist anpassungsfähig, teamorientiert und bleibst auch in herausfordernden Situationen belastbar und kommunikationsstark
  • Du kannst deine Ideen klar vermitteln und andere für deine Lösungen begeistern
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Der Umgang mit gängigen MS-Office-Tools fällt dir leicht

Weitere Informationen

Start: nächstmöglich - nach Vereinbarung

Arbeitspensum: Vollzeit

Vertragsart: unbefristet

Arbeitsort: Waiblingen

 

Deine Benefits am Standort Waiblingen:

  • Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg.
  • Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
  • Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderferienbetreuung und flexibles mobiles Arbeiten (z.B. auch bei Krankheit der Kinder).
  • Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des Corporate-Benefits.
  • Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten.
  • Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen und Fahrradleasing (JobRad).
  • Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App.

 

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?

Ioannis Michailidis

Telefon: +49(7151)14-2648

Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.

Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.

Überzeugende Gründe, bei uns zu starten:

Dein attraktives Vergütungspaket

Profitiere von wettbewerbsfähigen Gehältern und attraktiven Zusatzleistungen.

Deine Work-Life-Balance

Für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen wir dich durch flexible Arbeitszeitmodelle.

Deine Entwicklung

Wir unterstützen deine Karriere mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern deine Karriereentwicklung, z. B. durch unsere Talentprogramme.

Dein Beitrag

Nachhaltigkeit ist Teil unserer Identität. Wir fördern eine dynamische Innovationskultur, in der du deine Ideen und deine Kreativität einbringen kannst.

Dein internationales Umfeld

Tauche ein in ein interkulturelles Arbeitsumfeld und arbeite an spannenden Projekten weltweit.

Deine Gesundheit

Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir mit vielfältigen Gesundheitsangeboten.

Mein Job. Meine Leidenschaft.

Jomel
Jomel
Field Service Engineer, USA 

Mir gefällt, dass die Aufgaben so komplex und vielfältig sind. Das stellt meine Haltung als Techniker auf die Probe.

 

Lee
Lee
Field Service Engineer, UK 

Unsere Maschinen sind die Besten in der Branche, und ich möchte nur bei den Besten arbeiten. 

 

Yllucius
Yllucius
Field Service Engineer, Südafrika

Als Servicetechniker im Außendienst lernst du jeden Tag etwas Neues.

Russel 
Russel 
Field Service Engineer Manager, South Africa

Ich bin nicht jemand, der weniger tun möchte. Ich möchte mehr tun.

 

Chen Qingwei
Chen Qingwei
Field Service Engineer, China 

Bei Syntegon zu arbeiten fühlt sich an wie Mitglied einer großen Familie zu sein.

 

Lerne das Team kennen

Your career as a Field Service Engineer at Syntegon
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Diversity, Equity & Inclusion

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Syntegon ist ein global agierendes Unternehmen, dem Vielfalt ein wichtiges Anliegen ist. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität sowie besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind.

 

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Wir holen dich zu uns an Bord

Jedes Unternehmen hat seine eigene Kultur und Arbeitsweise. Unser Onboarding-Prozess bietet dir die Möglichkeit, Syntegon kennenzulernen und zu erfahren, wie wir im Service höchste Standards erreichen.

Experte werden. Experte bleiben.

Wenn du wächst und dich weiterentwickelst, gilt das auch für das Unternehmen. Wir glauben, dass man am meisten aus konkreten Problemlösungen im Arbeitsalltag und aus Praxisschulungen lernt. Lerne von einem erfahrenen Experten und probiere neue Lösungswege für Probleme aus. Lass dich dabei von einem Mentor, deinen weltweiten Kollegen und technischen Beratern unterstützen.

Unsere Auszeichnungen

Unser Bewerbungsprozess

1. Online Bewerbung
1. Online Bewerbung

Bewirb dich online auf eine unserer ausgeschriebenen Vakanzen. Das funktioniert auch mit deinem Smartphone in nur wenigen Minuten!

2. Bewerbungscheck
2. Bewerbungscheck

Wir prüfen deine Bewerbung mit unseren Kolleg:innen aus den Fachbereichen und melden uns innerhalb weniger Tage bei dir zurück.

3. Kennenlernen
3. Kennenlernen

Das erste Interview findet als Videointerview statt. Im zweiten Interview laden wir dich gerne zu uns ein, um dich persönlich kennenzulernen.

4. Entscheidung
4. Entscheidung

Wir besprechen die nächsten Schritte transparent mit dir und geben dir zeitnah eine Rückmeldung zur Entscheidung.