Document Controller / Coordinator

Som en del af dokumentationsafdelingen på 4 medarbejdere vil du få ansvaret for at klargøre den tekniske dokumentation. Du vil fungere som et bindeled på tværs af afdelingerne, sikre at de aftalte deadlines overholdes, og at dokumentationen lever op til de fastsatte procedurer for virksomheden.

En anden vigtig del af dine opgaver vil være at gennemgå dokumenter før de frigives til valideringsaktiviteter og efterfølgende slutaflevering.

Dokumentationsafdelingen er i en spændende udviklingsfase, hvor du vil kunne have stor indflydelse og bidrage til at forme afdelingen, forbedre arbejdsgangene og samarbejde internt i afdelingen og på tværs af virksomheden. Din rolle vil være central i at sikre, at vi opnår vores mål og skaber effektive processer, der understøtter hele organisationen.

Din primære arbejdsplads er hos Syntegon Technology i Sandved, og du vil referere direkte til vores Team Lead for dokumentationsafdelingen.

Arbejdsopgaver

• Udarbejde dokumentlister med leveringsomfang på baggrund af tilbud og ordre.
• Indsamle dokumenter til dokumentationspakker til FAT, SAT og projektafleveringer.
• Kvalitetssikre/gennemgå dokumenter ud fra et GMP-mæssigt synspunkt samt sikre, at dokumenterne er i overensstemmelse med valideringstests som f.eks. baseline.
• Drive dokumenterne gennem de forskellige afdelinger, sikre at afdelingerne kender leveringsomfanget, og at de overholder deres deadlines.
• Deltage i projektplanlægningsmøder for at være opdateret med projekternes fremgang og justere tidsplaner for dokumentationsafleveringerne.
• Deltage i udviklingsarbejdet i afdelingen, udforme SOP’er til virksomhedens kvalitetsledelsessystem.

• Du er selvdreven og ambitiøs for både dig selv og virksomheden, hvilket kommer til udtryk i det høje kvalitetsniveau i dit arbejde og dine rettidige leverancer.
• Du har erfaring med udarbejdelse af valideringsdokumentation i henhold til GMP.
• Du har erfaring med teknisk dokumentation af maskiner og fuldautomatiske anlæg til Pharma- og/eller MedTech-industrien og kommer fra en tilsvarende eller lignende stilling.
• Du er en god kollega, som tror på, at teamwork giver det bedste resultat.
• Du er vant til at samarbejde på tværs af en organisation.

Derudover har du følgende faglige og personlige kompetencer:

• Erfaring med teknisk dokumentation og en baggrund som maskiningeniør, produktions teknolog/maskintekniker eller lignende.
• Du er målrettet, analytisk og systematisk med evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
• Gode kommunikationsevner og udadvendt.
• Du trives i en dynamisk hverdag, hvor opgaverne kan skifte fra dag til dag.
• Du er proaktiv i din tilgang til arbejdsopgaverne.
• Finder det naturligt at levere kvalitetsarbejde.
• Flydende dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
• Gode Microsoft Office færdigheder.

Syntegon tilbyder

• Et attraktivt job i en international virksomhed.
• En virksomhedskultur med stort fokus på kvalitet, teknologi og samarbejde.
• Et attraktivt arbejdsmiljø med gode kolleger og hvor medarbejdertrivsel sættes højt.
• Store muligheder for personlig- og faglig udvikling.
• Uformelt arbejdsmiljø og engagerede kolleger samt sociale aktiviteter i løbet af året.
• Gode lønforhold der afspejler stillede krav, pension, sundhedsforsikring og frokostordning.
• En virksomhed som har forpligtet sig til en mangfoldig arbejdsstyrke.

Lyder det som noget for dig?

Skulle du have spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte vores Teamlead for Documentation, Morten Topholm på +45 7199 1778 .

Sådan søger du stillingen

Send din ansøgning og dit CV allerede i dag. Tiltrædelse er snarest muligt, men vi venter naturligvis på den rigtige kandidat.

Vi glæder os til at høre fra dig.