Specialist Auftragsbegleitung und Abwicklung Export/Import (m/w/d)

Pharmatec GmbH a Syntegon company • Dresden

  • Vollzeit

Elisabeth-Boer-Straße 3, 01099 Dresden

ab sofort

Wir bei Syntegon Technology entwickeln bereits heute nachhaltige Gesamtlösungen für die Pharma- und Lebensmittelindustrie. Als eigenständiges Unternehmen, hervorgegangen aus der Bosch-Gruppe, arbeiten 6100 erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 15 Ländern daran unsere Spitzenposition als Anbieter für Prozess- und Verpackungstechnik weiter auszubauen. Nutze deine Leidenschaft und dein Engagement, um zu einer besseren Lebensqualität auf der ganzen Welt beizutragen und unsere Zukunft aktiv zu gestalten.

Die Pharmatec GmbH in Dresden ist eine international tätige Tochtergesellschaft innerhalb Syntegon. Wir bieten im pharmazeutischen Anlagenbau maßgeschneiderte Lösungen auf höchstem Niveau, speziell in den Bereichen Prozesstechnik, Reinstmediensysteme, Biotechnologie und Service.

Die Pharmatec GmbH in Dresden freut sich auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

Du bist zuständig für die Bewertung von kommerziellen Risikofaktoren von Aufträgen, die Prüfung der Zahlungsbedingungen und notwendiger Akkreditive und der Sicherstellung der Zulässigkeit der Ausfuhrvorgänge in zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Hinsicht und deren kompletter Abwicklung. Der Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung der dafür notwendigen Richtlinien und Ausführung der Prozesse, sowie auf der Unterstützung bei der Einhaltung und Prüfung dieser Prozesse. Du übernimmst die Rolle des Gesamtverantwortlichen Zoll im Sinne des Ermächtigten Ausführers und sorgst für Aufrechterhaltung von behördlichen Genehmigungen im Bereich Warenimport, -export und sichere Lieferkette zu Ihren Aufgaben.

Deine Aufgaben sind:

  • die Sicherstellung der Aufgaben des Exportkontroll- und Zollbeauftragten
  • die Beantragung, Überwachung und Dokumentation der zoll- und außenwirtschaftlichen Genehmigungen
  • die Prüfung der kommerziellen Sachverhalte inkl. Zahlungsbedingungen und notwendiger Dokumente zur kommerziellen Abwicklung
  • die Erstellung und Prüfung von Exportbegleitdokumenten für Anlagen- und Servicegeschäfte
  • die adäquate Abwicklung des Auslandsgeschäftes
  • die Bearbeitung der Import und Export Vorgänge
  • die Bearbeitung güter- und personenbezogener Compliancesperren im ERP System mit Pflege der exportkontrollrechtlichen Klassifizierungen und Materialstämme
  • die Abstimmung mit Projektverantwortlichen zum Status von Projekten und Aufzeigen von Risiken in Bezug auf Umsatz oder Zahlungseingang
  • Sicherstellung, dass im Austausch mit dem Finance-Counterpart auf Kundeseite Abstimmungen erfolgen und Unstimmigkeiten schnell auf direktem Wege gelöst werden
  • direkter Kontakt mit den Hausbanken und Verwaltung des Bestandes an Akkreditiven

Du unterstützt:

  • Zuarbeiten zu Verhandlungen und Auftragsabschlüssen
  • die fachgerechte Tarifierung von Gütern gemäß Warenverzeichnis
  • bei Außenwirtschafts- und Zollprüfungen
  • die Erfüllung der gesetzlichen Erfordernisse bezüglich der Sicherheit der Lieferkette in den Bereichen Zuverlässiger Wirtschaftsbeteiligter und bekannter Versender

Dein Profil

Du verfügst über:

  • ein Studium oder Ausbildung in kaufmännischer oder  logistischer Fachrichtung
  • mehrjährige, praktische Berufserfahrung im internationalen Warenverkehr und Außenwirtschaftsrecht
  • umfangreicher, anwendungssichere Kenntnisse im Zollrecht und zur elektronischen Zollabwicklung
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute SAP Kenntnisse, JIRA, CONFLUENCE und MS Office

Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Du bist teamfähig und belastbar, besitzen Organisationstalent und kommunizierst gern und sicher.

Weitere Informationen

Die Stelle ist ab sofort unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Wir bieten neben interessanten Aufgaben und einem angenehmen Betriebsklima:

  • zusätzlich zur Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag Chemie Ost eine Syntegon-Erfolgsprämie,
  • sehr flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 38,5-Stunden-Woche mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
  • Bezuschussung des deutschlandweiten Jobtickets, kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Ladestation für E-Bikes,
  • Kinderbetreuungszuschuss und Unterstützung bei Krankheit der Kinder (durch Pharmatec bezahlte Kindkrank-Tage),
  • eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge zuzüglich der Möglichkeit der Entgeltumwandlung,
  • ausgeprägte Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote,
  • ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über Gesundheitsvorträge bis hin zu Fahrradleasing (JobRad).

Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.

Überzeugende Gründe, bei uns zu starten:

Dein attraktives Vergütungspaket

Profitiere von wettbewerbsfähigen Gehältern und attraktiven Zusatzleistungen.

Deine Work-Life-Balance

Für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen wir dich durch flexible Arbeitszeitmodelle.

Deine Entwicklung

Wir unterstützen deine Karriere mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern deine Karriereentwicklung, z. B. durch unsere Talentprogramme.

Dein Beitrag

Nachhaltigkeit ist Teil unserer Identität. Wir fördern eine dynamische Innovationskultur, in der du deine Ideen und deine Kreativität einbringen kannst.

Dein internationales Umfeld

Tauche ein in ein interkulturelles Arbeitsumfeld und arbeite an spannenden Projekten weltweit.

Deine Gesundheit

Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir mit vielfältigen Gesundheitsangeboten.

Diversity, Equity & Inclusion

Diversity, Equity & Inclusion

Syntegon ist ein global agierendes Unternehmen, dem Vielfalt ein wichtiges Anliegen ist. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität sowie besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind.

Erfahre mehr über uns

Deine Karriere als Einkäufer:in bei Syntegon
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Das sind wir
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Unsere Auszeichnungen

Mein Job. Meine Leidenschaft.

Andy
Andy
Inbetriebsetzungsingenieur

Meine Leidenschaft ist es ein hochkomplexes Verpackungssystem auf den Punkt zum laufen zu bringen.

Geraldine
Geraldine
Einkäuferin

Meine Leidenschaft ist es für den Fachbereich das beste Ergebnis sowohl qualitativ als auch kommerziell zu erreichen.

Pascal
Pascal
Softwareentwickler

Meine Leidenschaft ist es mit wenigen Programmzeilen hochkomplexe Maschinen arbeiten zu lassen.

Philipp
Philipp
Entwicklungsingenieur

Meine Leidenschaft ist es ein neues Maschinenkonzept von der Skizze bis zur voll funktionsfähigen Maschine zu entwickeln.

Unser Bewerbungsprozess

1. Online Bewerbung
1. Online Bewerbung

Bewirb dich online auf eine unserer ausgeschriebenen Vakanzen. Das funktioniert auch mit deinem Smartphone in nur wenigen Minuten!

2. Bewerbungscheck
2. Bewerbungscheck

Wir prüfen deine Bewerbung mit unseren Kolleg:innen aus den Fachbereichen und melden uns innerhalb weniger Tage bei dir zurück.

3. Kennenlernen
3. Kennenlernen

Das erste Interview findet als Videointerview statt. Im zweiten Interview laden wir dich gerne zu uns ein, um dich persönlich kennenzulernen.

4. Entscheidung
4. Entscheidung

Wir besprechen die nächsten Schritte transparent mit dir und geben dir zeitnah eine Rückmeldung zur Entscheidung.