Service Order Manager (m/w/d) – Projekt Support

Syntegon Technology GmbH • Crailsheim

  • Vollzeit

Blaufelder Straße 45, 74564 Crailsheim

ab sofort

Gemeinsam mit 6.300 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten können. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt. 

Die Syntegon Technology GmbH in Crailsheim ist ein Unternehmen der Syntegon-Gruppe und beschäftigt als Kompetenzzentrum für flüssige Pharmazeutika und Zentrale des Produktbereichs Pharma 1.250 Mitarbeitende und über 50 Auszubildende.

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Deine Aufgaben

Als Service Order Manager (m/w/d) bearbeitest du eigenständig Service-Aufträge, unterstützt Projektmanager, planst und organisierst Projekte, verwaltest Aufträge in verschiedenen Systemen, führst das Kostencontrolling durch, koordinierst interne und externe Partner, überwachst Fortschritte und betreust Kunden.

  • Die eigenständige Bearbeitung kleiner bis mittlerer Service-Aufträge sowie Unterstützung der Projektmanager zählen zu deinen Aufgaben.
  • Auch für die Planung, Organisation und Dokumentation von Projekten, Pflege von Projektablagen, Zeit- und Budgetübersichten bist du zuständig.
  • Zudem legst du Aufträge in Systemen wie CDB, Being oder SAP an und verwaltest diese.
  • Auch für die Überprüfung der Meilensteine sowie die Durchführung des Kostencontrollings bist du zuständig.
  • Die Montageplanung wird von dir übernommen und eine effiziente Ressourcen- und Zeitplanung stellst du sicher.
  • Du stimmst dich regelmäßig mit internen Schnittstellen ab und übernimmst die Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern.
  • Aufträge, Deadlines und Fortschritt sowie die Erstellung von Statusberichten werden von dir überwacht.
  • Du agierst als Ansprechpartner für Kundenfragen und arbeitest eng mit externen Kooperationspartnern zusammen.
  • Des Weiteren nutzt und pflegst du die Projektmanagement-Tools zur Dokumentation und Fortschrittsüberwachung.

Dein Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Techniker:in, Fachwirt:in oder vergleichbare Qualifikation. Wissen und Können können auch auf andere Art und Weise erworben worden sein.
  • Du konntest bereits Berufserfahrung im Projektmanagement oder in projektunterstützenden Rollen mit umfassenden Produkt-, Kunden- und Marktkenntnissen sammeln.
  • Zudem hast du Erfahrung im Auftragsmanagement sowie in der Planung und Organisation von Projekten.
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP und relevanten IT-Systemen (z. B. CDB, Being) zählen zu deinem Profil.
  • Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools und der Verwaltung von Projektdokumentationen werden vorausgesetzt.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du verfügst über ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Partnern.
  • Kleine Projekte eigenständig zu leiten oder Projektmanager bei größeren Projekten zu unterstützen bereitet dir Freude. 
  • Deine Arbeitsweise ist selbstständig und verantwortungsbewusst.
  • Strukturiertes und organisiertes Arbeiten sowie eine hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Weitere Informationen

Start: nächstmöglich, nach Vereinbarung 
Arbeitspensum: 100 %
Vertragsart: Unbefristet

Bei dieser Stelle arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen! 

Deine Benefits am Standort Crailsheim:

  • Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
  • Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Kinderferienbetreuung
  • Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des CorporateBenefits
  • Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten
  • Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen, Fitnessstudio-Kooperationen und Fahrradleasing (JobRad)
  • Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Carina Engelhardt (Personalabteilung)
+49(7951)402-944

Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.

Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.

Du hast Fragen? Wir sind für dich da!
Carina Engelhardt

Carina Engelhardt

 

Überzeugende Gründe, bei uns zu starten:

Dein attraktives Vergütungspaket

Profitiere von wettbewerbsfähigen Gehältern und attraktiven Zusatzleistungen.

Deine Work-Life-Balance

Für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen wir dich durch flexible Arbeitszeitmodelle.

Deine Entwicklung

Wir unterstützen deine Karriere mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern deine Karriereentwicklung, z. B. durch unsere Talentprogramme.

Dein Beitrag

Nachhaltigkeit ist Teil unserer Identität. Wir fördern eine dynamische Innovationskultur, in der du deine Ideen und deine Kreativität einbringen kannst.

Dein internationales Umfeld

Tauche ein in ein interkulturelles Arbeitsumfeld und arbeite an spannenden Projekten weltweit.

Deine Gesundheit

Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir mit vielfältigen Gesundheitsangeboten.

Mein Job. Meine Leidenschaft.

Andy
Andy
Inbetriebsetzungsingenieur

Meine Leidenschaft ist es ein hochkomplexes Verpackungssystem auf den Punkt zum laufen zu bringen.

Geraldine
Geraldine
Einkäuferin

Meine Leidenschaft ist es für den Fachbereich das beste Ergebnis sowohl qualitativ als auch kommerziell zu erreichen.

Pascal
Pascal
Softwareentwickler

Meine Leidenschaft ist es mit wenigen Programmzeilen hochkomplexe Maschinen arbeiten zu lassen.

Philipp
Philipp
Entwicklungsingenieur

Meine Leidenschaft ist es ein neues Maschinenkonzept von der Skizze bis zur voll funktionsfähigen Maschine zu entwickeln.

Erfahre mehr über uns

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Das sind wir
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Deine Karriere als Key Account Manager:in bei Syntegon
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Diversity, Equity & Inclusion

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Syntegon ist ein global agierendes Unternehmen, dem Vielfalt ein wichtiges Anliegen ist. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität sowie besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind.

 

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Unsere Auszeichnungen

Unser Bewerbungsprozess

1. Online Bewerbung
1. Online Bewerbung

Bewirb dich online auf eine unserer ausgeschriebenen Vakanzen. Das funktioniert auch mit deinem Smartphone in nur wenigen Minuten!

2. Bewerbungscheck
2. Bewerbungscheck

Wir prüfen deine Bewerbung mit unseren Kolleg:innen aus den Fachbereichen und melden uns innerhalb weniger Tage bei dir zurück.

3. Kennenlernen
3. Kennenlernen

Das erste Interview findet als Videointerview statt. Im zweiten Interview laden wir dich gerne zu uns ein, um dich persönlich kennenzulernen.

4. Entscheidung
4. Entscheidung

Wir besprechen die nächsten Schritte transparent mit dir und geben dir zeitnah eine Rückmeldung zur Entscheidung.