Senior Projektmanager (m/w/d)

Syntegon Technology GmbH • Fellbach (Württemberg)

  • Vollzeit

Steinbeisstraße 15, 70736 Fellbach

ab 01.10.2026


Gemeinsam mit 7.300 Kolleg:innen an 49 Standorten in über 20 Ländern sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Arzneimittel zuverlässig und gesetzeskonform produziert werden. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe schnell und hochpräzise verpackt.
 
Die Syntegon Technology GmbH in Fellbach ist Teil der Syntegon-Gruppe mit rund 300 Mitarbeitenden. Hier entwickeln, produzieren und vertreiben wir Lösungen für die Pharmaindustrie. Mit unseren Mitarbeitenden am Standort konzentrieren wir uns auf Lösungen für die Verarbeitung oraler fester Darreichungsformen (OSD, oral solid dosage) wie Tabletten und Kapseln.

Was dich erwartet:

  • Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung – von der Auftragsannahme über die Überwachung von Zahlungsprozessen und Garantieabwicklungen bis zur Übergabe an den Service.
  • Kundenanforderungen setzt du in technisch und wirtschaftlich sinnvolle Lösungen unter Berücksichtigung vertraglicher Rahmenbedingungen um.
  • Projektpläne erstellst und pflegst du, überwachst Meilensteine und betreibst proaktives Risikomanagement; zudem steuerst du komplexe internationale Projekte mit Fokus auf Budgetkontrolle, Kostenoptimierung, Change- und Claim-Management.
  • In Design-, Montage-, Inbetriebnahme- und Servicephasen koordinierst du und stellst die fristgerechte Bereitstellung von Dokumentationen sicher (z. B. technische Unterlagen, FAT-Dokumente, Bedienungsanleitungen).
  • Interne sowie externe Projektmeetings organisierst und leitest du zur Abstimmung mit allen Stakeholdern, inklusive Kick-offs, Design-Reviews und Debriefings, und übernimmst die direkte Kundenkommunikation einschließlich Stakeholder-Management, technischer Beratung und Vertragsverhandlungen.
  • Interne Freigaben und Abstimmungen für Systemkomponenten (inkl. Drittanbieter) sowie für Prüf- und Testpläne stellst du sicher.

Was du mitbringst:

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium im technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich (z. B. Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL) oder einen vergleichbaren Abschluss sowie mehr als 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Verpackungs-, Pharma- oder einer vergleichbaren Industrie.
  • Kenntnisse im Bereich Pharma Solid, im Speziellen von Kapselfüllmaschinen und Tablettenpressen sowie im Umgang mit Containment-Lösungen, bringst du idealerweise mit.
  • Eine Zertifizierung im Projektmanagement (PMP, IPMA Level C/D) ist von Vorteil, sehr gute Englischkenntnisse besitzt du, weitere Sprachen sind ein Plus.
  • Mit MS Project, ERP-Systemen und MS Office gehst du sicher um.
  • Führungskompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich ebenso aus wie analytisches Denken, interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Steuerung internationaler Teams.
  • Erfahrung in Vertrags- und Risikomanagement sowie Kostenkontrolle rundet dein Profil ab, zudem bist du bereit zu internationaler Reisetätigkeit.

Weitere Informationen

Start: nächstmöglich - nach Vereinbarung
Arbeitspensum: Vollzeit
Vertragsart: unbefristet
Arbeitsort: Fellbach

Bei dieser Stelle arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen! 

Deine Benefits am Standort Fellbach:

  • Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg.
  • Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
  • Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderferienbetreuung und flexibles mobiles Arbeiten (z.B. auch bei Krankheit der Kinder).
  • Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des Corporate-Benefits.
  • Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten.
  • Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen und Fahrradleasing (JobRad).
  • Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?

Ioannis Michailidis

Telefon: +49(7151)14-2648

Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir ausschließlich Bewerbungen entgegennehmen, die über unser Online-Bewerbermanagementsystem eingereicht werden; per E-Mail oder Post eingehende Bewerbungen können nicht bearbeitet werden.

Für diese Position arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen. Aus diesem Grund bitten wir Vermittler von einer Kontaktaufnahme mit unseren Führungskräften und Recruiter:innen abzusehen. Unaufgefordert übersandte Kandidatenprofile führen auch im Falle einer Einstellung zu keinerlei Provisions- oder Vergütungsansprüchen.

Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.

Du hast Fragen? Wir sind für dich da!
Ioannis Michailidis

Ioannis Michailidis

 

Überzeugende Gründe, bei uns zu starten:

Dein attraktives Vergütungspaket

Profitiere von wettbewerbsfähigen Gehältern und attraktiven Zusatzleistungen.

Deine Work-Life-Balance

Für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen wir dich durch flexible Arbeitszeitmodelle.

Deine Entwicklung

Wir unterstützen deine Karriere mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern deine Karriereentwicklung, z. B. durch unsere Talentprogramme.

Dein Beitrag

Nachhaltigkeit ist Teil unserer Identität. Wir fördern eine dynamische Innovationskultur, in der du deine Ideen und deine Kreativität einbringen kannst.

Dein internationales Umfeld

Tauche ein in ein interkulturelles Arbeitsumfeld und arbeite an spannenden Projekten weltweit.

Deine Gesundheit

Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir mit vielfältigen Gesundheitsangeboten.

Mein Job. Meine Leidenschaft.

Andy
Andy
Inbetriebsetzungsingenieur

Meine Leidenschaft ist es ein hochkomplexes Verpackungssystem auf den Punkt zum laufen zu bringen.

Geraldine
Geraldine
Einkäuferin

Meine Leidenschaft ist es für den Fachbereich das beste Ergebnis sowohl qualitativ als auch kommerziell zu erreichen.

Pascal
Pascal
Softwareentwickler

Meine Leidenschaft ist es mit wenigen Programmzeilen hochkomplexe Maschinen arbeiten zu lassen.

Philipp
Philipp
Entwicklungsingenieur

Meine Leidenschaft ist es ein neues Maschinenkonzept von der Skizze bis zur voll funktionsfähigen Maschine zu entwickeln.

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Diversity, Equity & Inclusion

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Syntegon ist ein global agierendes Unternehmen, dem Vielfalt ein wichtiges Anliegen ist. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität sowie besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind.

Unsere Auszeichnungen

Unser Bewerbungsprozess

1. Online Bewerbung
1. Online Bewerbung

Bewirb dich online auf eine unserer ausgeschriebenen Vakanzen. Das funktioniert auch mit deinem Smartphone in nur wenigen Minuten!

2. Bewerbungscheck
2. Bewerbungscheck

Wir prüfen deine Bewerbung mit unseren Kolleg:innen aus den Fachbereichen und melden uns innerhalb weniger Tage bei dir zurück.

3. Kennenlernen
3. Kennenlernen

Das erste Interview findet als Videointerview statt. Im zweiten Interview laden wir dich gerne zu uns ein, um dich persönlich kennenzulernen.

4. Entscheidung
4. Entscheidung

Wir besprechen die nächsten Schritte transparent mit dir und geben dir zeitnah eine Rückmeldung zur Entscheidung.