- Du arbeitest eng mit der Projektleitung zur Organisation, Steuerung und Umsetzung des internationalen Events
- Du bist erster Ansprechpartner für organisatorische Belange innerhalb des Projektteams
- Du übernimmst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Koordinationsterminen (intern und extern)
- Du pflegst Projektzeitpläne und überwachst Meilensteine und Fristen
- Du unterstützt bei der Konzeptionierung und Planung von Fachvorträgen
- Du übernimmst Abstimmungen mit unseren internationalen Partnern
- Du dokumentierst und protokollierst Besprechungen
- Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und andere projektbezogene Unterlagen
Projektassistenz Eventorganisation (m/w/d) - befristet bis Ende Juli 2025
Makat Candy Technology GmbH a Syntegon company • Dierdorf
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Vollzeit
Feldstraße, 56269 Dierdorf
ab 01.05.2025
Wir sind bereit Neues zu wagen. Bist Du es auch?
Syntegon Technology ist ein weltweit führender Anbieter von Prozess-und Verpackungstechnik. Rund 5.800 Kolleg:innen in mehr als 15 Ländern arbeiten für die Syntegon-Gruppe an intelligenten und nachhaltigen Technologien für die Pharma-und Nahrungsmittelindustrie. Nutze deine Leidenschaft und dein Engagement, um zu einer besseren Lebensqualität auf der ganzen Welt beizutragen und unsere Zukunft aktiv zu gestalten.
Die Makat Candy Technology GmbH ist ein weltweit führender Anbieter von Spezialmaschinen für die Süßwarenindustrie. Rund 120 Mitarbeitende realisieren innovative, kundenspezifische Lösungen im Hochleistungsbereich für die Confectionery Industry.
Als internationaler Sondermaschinenbauer in der Süßwarenbranche planen wir ein exklusives Kundenevent, das unsere Innovationskraft, unsere Expertise und unsere Leidenschaft für Technik und Genuss erlebbar macht.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die uns bei der Organisation und Umsetzung dieser Veranstaltung unterstützt. Die Stelle ist befristet und bietet die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Eventplanung innerhalb eines dynamischen Unternehmens zu sammeln.
Interesse die interessante Welt des Sondermaschinenbaus im Bereich Lebensmittelherstellung kennenzulernen und ein besonderes Event aktiv mitzugestalten?
Gehe den entscheidenden Schritt! Bewirb Dich jetzt!
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Du verfügst über eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
- Du hast erste Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Unternehmens- oder Industriekontext
- Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Du verfügst über einen selbstbewussten Auftritt bei der Kontaktaufnahme mit internen und externen Stakeholdern, deutschland- und weltweit und bist offen im Umgang mit verschiedenen kulturellen Hintergründen
- Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen
- Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Teams-Planner, Asana, MS Project)
Weitere Informationen
Du hast Fragen zur Stelle?
Sandra Link (Fachabteilung)
+49(2689)9434-27
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Anne Abera (Personalabteilung)
+49(2689)9434-932
Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.
Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.
Diese Position eignet sich ideal für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger, die den Grundstein für ihre Karriere legen möchten.
Du hast Fragen? Wir sind für dich da!
Überzeugende Gründe, bei uns zu starten:
Dein attraktives Vergütungspaket
Profitiere von wettbewerbsfähigen Gehältern und attraktiven Zusatzleistungen.
Deine Work-Life-Balance
Für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen wir dich durch flexible Arbeitszeitmodelle.
Deine Entwicklung
Wir unterstützen deine Karriere mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern deine Karriereentwicklung, z. B. durch unsere Talentprogramme.
Dein Beitrag
Nachhaltigkeit ist Teil unserer Identität. Wir fördern eine dynamische Innovationskultur, in der du deine Ideen und deine Kreativität einbringen kannst.
Dein internationales Umfeld
Tauche ein in ein interkulturelles Arbeitsumfeld und arbeite an spannenden Projekten weltweit.
Deine Gesundheit
Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir mit vielfältigen Gesundheitsangeboten.
Mein Job. Meine Leidenschaft.
Andy
Inbetriebsetzungsingenieur
Meine Leidenschaft ist es ein hochkomplexes Verpackungssystem auf den Punkt zum laufen zu bringen.
Geraldine
Einkäuferin
Meine Leidenschaft ist es für den Fachbereich das beste Ergebnis sowohl qualitativ als auch kommerziell zu erreichen.
Pascal
Softwareentwickler
Meine Leidenschaft ist es mit wenigen Programmzeilen hochkomplexe Maschinen arbeiten zu lassen.
Philipp
Entwicklungsingenieur
Meine Leidenschaft ist es ein neues Maschinenkonzept von der Skizze bis zur voll funktionsfähigen Maschine zu entwickeln.
Erfahre mehr über uns
Das sind wir
Diversity, Equity & Inclusion
Syntegon ist ein global agierendes Unternehmen, dem Vielfalt ein wichtiges Anliegen ist. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität sowie besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind.
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Unsere Auszeichnungen
Unser Bewerbungsprozess
1. Online Bewerbung
Bewirb dich online auf eine unserer ausgeschriebenen Vakanzen. Das funktioniert auch mit deinem Smartphone in nur wenigen Minuten!
2. Bewerbungscheck
Wir prüfen deine Bewerbung mit unseren Kolleg:innen aus den Fachbereichen und melden uns innerhalb weniger Tage bei dir zurück.
3. Kennenlernen
Das erste Interview findet als Videointerview statt. Im zweiten Interview laden wir dich gerne zu uns ein, um dich persönlich kennenzulernen.
4. Entscheidung
Wir besprechen die nächsten Schritte transparent mit dir und geben dir zeitnah eine Rückmeldung zur Entscheidung.
Überzeugt?
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Wir werten alle Jobs für dich aus, um dir passend zu den Aufgaben und den geforderten Fähigkeiten ähnliche Jobs vorzuschlagen.
