Global Project Excellence Manager (m/w/d)

Syntegon Technology GmbH • Stuttgart

  • Vollzeit

Mercedesstraße 41, 70372 Stuttgart

ab 01.03.2026


Gemeinsam mit 6.900 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma-, Biotechnologie und Lebensmittelindustrie. Mit reibungsfreien Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten können. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt. 

Im Business Excellence Center in Stuttgart-Bad Cannstatt treiben wir unsere Wachstumsstrategie konsequent voran. Das nachhaltig entwickelte Bürogebäude dient als Standort für unsere Expertinnen und Experten der globalen Verwaltungsfunktionen. Mit unserer internationalen Expertise stärken wir die wachsenden Bereiche Pharma und Biotechnologie, sichern höchste Qualitätsstandards und setzen neue Maßstäbe für effiziente sowie nachhaltige Verpackungslösungen in der Lebensmittelindustrie

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

Als Global Project Excellence Manager sorgst du dafür, dass weltweit Projekte effizienter, reibungsloser und erfolgreicher abgewickelt werden. Du treibst die Standardisierung von Methoden und Tools, die Weiterentwicklung von Kompetenzen sowie den Wissensaustausch voran, um die Abwicklung von Kundenaufträgen weltweit effizienter und erfolgreicher zu gestalten.

  • Beratung ausgewählter Fokusstandorte zu strategischen Fragestellungen und bei der operativen Umsetzung von Project-Excellence-Prozessen
  • Gestaltung und globale Einführung systematischer und nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen in der Projektabwicklung
  • Umsetzung globaler Project-Excellence-Initiativen auf Standortebene und Sicherstellung messbarer Resultate
  • Eigenverantwortliche Implementierung und Weiterentwicklung der Risk-Contingency-Logik in der Projektkalkulation in Zusammenarbeit mit Finance
  • Verantwortung für den konzernweiten Projektrisikoprozess bei Kundenaufträgen
  • Planung und Durchführung von Project-Execution-Audits sowie Überprüfung der Einhaltung definierter Standards
  • Analyse wiederkehrender Prozessherausforderungen, Identifikation von Ursachen und Ableitung konkreter Verbesserungspotenziale
  • Beratung von Standortleitungen und Projektteams zu Optimierungen und Begleitung der Maßnahmenverfolgung
  • Sicherstellung der Weiterentwicklung der Reifegrade der Standorte inklusive Reporting

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium, z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, BWL mit technischem Bezug, Maschinen- oder Anlagenbau
  • Mehrjährige Erfahrung (5+ Jahre) in projektorientierten Unternehmen, idealerweise im Maschinen- oder Sondermaschinenbau bzw. in ETO-Umfeldern
  • Tiefes Verständnis und operative Erfahrung in Projektsteuerung, Projektmanagement, Risiko- und Claim-Management sowie projektrelevantem Reporting
  • Erfahrung in der standortübergreifenden Zusammenarbeit und im systematischen Nachhalten von Maßnahmen
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, ohne disziplinarische Führung wirksam zu sein
  • Bereitschaft zu weltweiten Reisen (30–40 %)

Weitere Informationen

Start: nächstmöglich - nach Vereinbarung
Arbeitspensum: Vollzeit
Vertragsart: unbefristet
Arbeitsort: Stuttgart - Bad Cannstatt

Deine Benefits am Standort:

  • Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg.
  • Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderferienbetreuung und flexibles mobiles Arbeiten (z.B. auch bei Krankheit der Kinder).
  • Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des Corporate-Benefits.
  • Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten.
  • Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen und Fahrradleasing (JobRad).
  • Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?

Ioannis Michailidis

Telefon: +49(7151)14-2648

Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.

Du hast Fragen? Wir sind für dich da!
Ioannis Michailidis

Ioannis Michailidis

 

Überzeugende Gründe, bei uns zu starten:

Dein attraktives Vergütungspaket

Profitiere von wettbewerbsfähigen Gehältern und attraktiven Zusatzleistungen.

Deine Work-Life-Balance

Für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen wir dich durch flexible Arbeitszeitmodelle.

Deine Entwicklung

Wir unterstützen deine Karriere mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern deine Karriereentwicklung, z. B. durch unsere Talentprogramme.

Dein Beitrag

Nachhaltigkeit ist Teil unserer Identität. Wir fördern eine dynamische Innovationskultur, in der du deine Ideen und deine Kreativität einbringen kannst.

Dein internationales Umfeld

Tauche ein in ein interkulturelles Arbeitsumfeld und arbeite an spannenden Projekten weltweit.

Deine Gesundheit

Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir mit vielfältigen Gesundheitsangeboten.

Mein Job. Meine Leidenschaft.

Andy
Andy
Inbetriebsetzungsingenieur

Meine Leidenschaft ist es ein hochkomplexes Verpackungssystem auf den Punkt zum laufen zu bringen.

Geraldine
Geraldine
Einkäuferin

Meine Leidenschaft ist es für den Fachbereich das beste Ergebnis sowohl qualitativ als auch kommerziell zu erreichen.

Pascal
Pascal
Softwareentwickler

Meine Leidenschaft ist es mit wenigen Programmzeilen hochkomplexe Maschinen arbeiten zu lassen.

Philipp
Philipp
Entwicklungsingenieur

Meine Leidenschaft ist es ein neues Maschinenkonzept von der Skizze bis zur voll funktionsfähigen Maschine zu entwickeln.

Erfahre mehr über uns

Das sind wir
Das sind wir
Diversity, Equity & Inclusion

Diversity, Equity & Inclusion

Syntegon ist ein global agierendes Unternehmen, dem Vielfalt ein wichtiges Anliegen ist. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität sowie besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind.

 

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Unsere Auszeichnungen

Unser Bewerbungsprozess

1. Online Bewerbung
1. Online Bewerbung

Bewirb dich online auf eine unserer ausgeschriebenen Vakanzen. Das funktioniert auch mit deinem Smartphone in nur wenigen Minuten!

2. Bewerbungscheck
2. Bewerbungscheck

Wir prüfen deine Bewerbung mit unseren Kolleg:innen aus den Fachbereichen und melden uns innerhalb weniger Tage bei dir zurück.

3. Kennenlernen
3. Kennenlernen

Das erste Interview findet als Videointerview statt. Im zweiten Interview laden wir dich gerne zu uns ein, um dich persönlich kennenzulernen.

4. Entscheidung
4. Entscheidung

Wir besprechen die nächsten Schritte transparent mit dir und geben dir zeitnah eine Rückmeldung zur Entscheidung.