Assistenz (m/w/d) Betriebsrat in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Als Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützt bei der Büroorganisation, erteilst Auskünfte, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach, betreust den internen Sharepoint und erstellst Dokumente und Präsentationen.

• Zu deinem Aufgabenbereich gehören sämtliche administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten für den Betriebsrat am Standort in Crailsheim. 
• Darunter fällt die allgemeine Büroorganisation sowie Sekretariatsarbeiten.
• Du erteilst Erstauskünfte an Syntegon-Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister, die mit dem Betriebsrat zusammenarbeiten.
• Dem Arbeitgeber stehst du bei Rückfragen sowie bei Terminabstimmungen zur Verfügung.
• Auch die organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen, Versammlungen und Dienstreisen werden von dir übernommen.
• Zudem betreust du den Auftritt vom Betriebsrat im internen Sharepoint (Intranet), pflegst und erstellst Dokumente, Grafiken, Excel-Listen und Präsentationen und führst selbstständig Auswertungen durch.
• Du bist für Übersetzungsarbeiten und das Schreiben von Berichten zuständig. 

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Weiterhin hast du mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistent:in.
• Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (MS Office 365, Word, Excel, Power Point, Outlook, MS Teams) sind erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse bringst du mit.
• Du bist offen für Weiterbildungen, wie zum Beispiel zu Tarifverträgen und rechtlichen Grundlagen des Betriebsverfassungsgesetzes.
• Da du innerhalb deiner Funktion mit sensiblen und personenbezogenen Daten arbeitest, stehen Vertraulichkeit, Verschwiegenheit und Datenschutz bei dir an oberster Stelle.
• Du hast ein sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen, verbunden mit einer serviceorientierten Einstellung.
• Zudem bringst du ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke mit.
• Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Kreativität runden dein Profil ab.

Start: ab 01.10.2025 oder nach Vereinbarung
Arbeitspensum: ca. 85 %, 30 Wochenstunden von Montag - Freitag (donnerstags ganztägig)
Vertragsart: Unbefristete Anstellung

Bei dieser Stelle arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen! 

Deine Benefits am Standort Crailsheim:

• Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
• Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Kinderferienbetreuung
• Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des CorporateBenefits
• Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen, Fitnessstudio-Kooperationen und Fahrradleasing (JobRad)
• Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App

Du hast Fragen zur Bewerbung?
Carina Engelhardt (Recruiterin)
+49 7951 402 944

Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.

Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.