Operations Excellence (m/w/d)

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Assembly sowie in der Gestaltung effizienter Assemby-Prozesse im Anlagenbau (Pharma-Bereich) in enger Kooperation mit der Auftragsplanung, den Assemby Teams und dem Einkauf.
   
• Als empathische und verantwortungsvolle Persönlichkeit verantworten Sie die vollständige technische und logistische Vorbereitung der Fertigungsaufträge im Bereich Assembly.
   
• Sie gestalten den gesamten Beschaffungs- und Materialfluss im Unternehmen aktiv mit – von der Ausschreibung bis hin zur Umsetzung.
   
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Arbeitsvorbereitung der Engineering - Stücklisten hinsichtlich Fertigung, Beschaffung und Termin in enger Abstimmung mit dem Einkauf und den Assembly Teams.
   
• Sie erstellen die grobe Ressourcenplanung hinsichtlich Personaleinsatz sowie Montageplätze und takten die Aufträge entsprechend ein – Losgröße 1+
   
• Sie verantworten den Kapazitätsausgleich der internen Kapazitäten und externen Montagen bei Kunden und koordinieren externe Leihkapazitäten mit Fremdfirmen.
   
• Sie koordinieren die Materialbereitstellung für die Fertigungsaufträge seitens der Logistik und teilen die Fertigungsaufträge den Montageteams zu.
   
• Als Experte fungieren Sie im Bereich Vertriebssupport als erster Ansprechpartner bezüglich der Erstellung der Auftragskalkulation im Bereich Assembly.
   
• Sie hinterfragen bestehende Prozesse konstruktiv, erkennen Potenziale zur Verbesserung und setzen gezielt Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um – mit Blick auf Qualität, Nachhaltigkeit und Teamorientierung.
   
• Sie beobachten globale Markt- und Branchentrends, erkennen Chancen und Risiken frühzeitig und handeln vorausschauend und lösungsorientiert.
   
• Sie pflegen vertrauensvolle Beziehungen zu internen Kunden, Fachabteilungen und Geschäftspartner und agieren als verbindende Schnittstelle.

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (HTL, Meister, Lehrabschluss).
   
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Arbeitsvorbereiung – idealerweise im Anlagenbau in der Pharmabranche.
   
• Eine strukturierte, analytische Denkweise gepaart mit Teamgeist, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke.
   
• Sehr gute IT-Kenntnisse, idealerweise QAD oder ähnliche ERP Systeme und MS Office.
   
• Eigeninitiative, Engagement, Organisationsgeschick und eine hohe Ziel- und Ergebnisorientierung – verbunden mit dem Wunsch, gemeinsam etwas zu bewegen.

Was wir bieten...

Ein Umfeld, das Vielfalt lebt, Entwicklung fördert und flexible Arbeitsmodelle unterstützt. Wir setzen auf gegenseitige Wertschätzung, transparente Kommunikation und eine Kultur, in der Sie Ihre Stärken entfalten können.

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work Life Balance
   
• Gleitzeit
   
• Ausgeprägte Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote
   
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei werksärztlicher Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen
   
• Gratis Mineralwasser und Obst, Müslibar
   
• Rabatte und Aktionen im Rahmen unseres Corporate Benefit Programms 
   
• Firmenevents und gemeinschaftliche Unternehmungen mit Kollegen
   
• Ausreichend Parkplätze sowie gute öffentliche Anbindung
   
• Familiäres Umfeld in einem internationalen Konzern

Bruttogehalt 62.000,- EUR / Jahr auf Basis 38,5 Stunden/Woche, Kollektivvertrag Metalltechnische Industrie

Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Interesse geweckt? Bewerbungen bitte ausschließlich über unser Portal (keine Email-Bewerbungen)

Ansprechpartnerin für Rückfragen
Mag. (FH) Sabine Ringhofer-Luef (sabine.ringhofer-luef@syntegon.com)
Head of HR Austria